Pismo znak: PCIS/ANRP/ZO/9/2016                                                         Orzechówka, 17.11.2016

Zapytanie ofertowe

dotyczące usługi sprzedaży i dostawy materiałów dydaktyczny do warsztatu gastronomiczno-gospodarczego “Aktywni na rynku pracy” realizowany przez Powiatowe Centrum Integracji Społecznej w Orzechówce 326 A.

   Projekt „Aktywni na rynku pracy” w ramach projektu Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 w zakresie osi priorytetowych VII-IX RPO WP 2014-2020.

I. Zamawiający:

Powiatowe Centrum Integracji Społecznej

Orzechówka 326a

36-220 Jasienica Rosielna

REGON 6861687674; 364866631

II. Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie prowadzone jest w oparciu o art. 4 pkt 8 Ustawy PZP (tj. Dz. U. z 2015, poz. 2164
z późn. zm.) na podstawie wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, w stosunku do których nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz zgodnie z zarządzeniem nr 7/2016 Kierownika Centrum Integracji Społecznej w Orzechówce z dnia 5 lipca 2016 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych
w Powiatowym Centrum Integracji Społecznej w Orzechówce, o wartości nieprzekraczającej 30 000 euro.

III. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzedaży i dostawy materiałów dydaktycznych do warsztatu gastronomiczno-gospodarczego w ramach projektu „Aktywni na rynku pracy”, współfinansowanego przez Unię Europejską.

Usługa obejmuje:

• sprzedaż oraz dostawę materiałów dydaktycznych do warsztatu gastronomiczno-gospodarczego, w celu realizacji zadań zawartych w projekcie „Aktywni na rynku pracy” przez czas jego trwania, do Powiatowego Centrum Integracji Społecznej w Orzechówce;
• Wykonawca będzie dostarczał materiały w odpowiedniej jakości zgodnie
  z obowiązującymi normami w tym zakresie;
• Dostarczanie materiały dydaktyczne do miejsca przeznaczenia będzie realizowane na koszt Wykonawcy;
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia ilości zamówienia
  z zakresu powyższego zapytania ofertowego- z przyczyn niezależnych od niego o czym Wykonawca będzie informowany na bieżąco.

IV. Warunki realizacji zamówienia:

1. Wykonawcy ponoszą koszty związane z przygotowaniem oferty.
2. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych ani wariantowych.
3. Rozliczenia finansowe z Wykonującym zlecenie odbędzie się na podstawie wystawionej każdorazowo faktury przez Wykonawcę. Wynagrodzenie płatne na rachunek Wykonawcy
   w terminie 14 dni, licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowej pod względem formalnym i merytorycznym faktury.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy bez podania przyczyn, przy czym okres wypowiedzenia obejmuje jeden miesiąc.
5. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

V. Termin złożenia oferty, termin realizacji zamówienia.

1.Termin złożenia ofert: 25.11.2016 godzina.13.00

2.Termin realizacji zamówienia: od listopada 2016 do lipca 2018.

3.Oferty należy złożyć listownie: PCIS Orzechówka, 36-220 Jasienica Rosielna, Orzechówka 326a, w zamkniętej kopercie, mailowo w formie zeskanowanych dokumentów składających się na ofertę na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..

VI. Kryteria i sposób wyboru oferty

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta spełniająca łącznie następujące kryteria ofert:

1. Będzie zawierała łącznie najniższą cenę brutto za zrealizowanie zamówienia;
2. Będzie zgodna z opisem przedmiotu zamówienia oraz innymi wymaganiami określonymi przez Zamawiającego;
3. O wynikach postępowania (ewentualnie o jego unieważnieniu) Oferenci zostaną powiadomieni telefonicznie .

VII. Termin i miejsce zawarcia umowy:

Umowa zostanie zawarta w terminie siedmiu dni, w siedzibie Powiatowego Centrum Integracji Społecznej w Orzechówce.

VIII. Dodatkowa informacja:

Uprzejmie informuje się, że niniejsze zaproszenie nie stanowi oferty w myśl art.66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych.

IX. Załączniki:

1. Załącznik nr 1 formularz ofertowy.

2. Załącznik nr 2- specyfikacja towarów.

3. Załącznik nr 3- specyfikacja towarów.

4. Załączniki do niniejszego Zapytania ofertowego stanowią jego integralną część.

5. Złożenie formularza ofertowego bez wymaganych załączników będzie skutkować odrzuceniem oferty.

Orzechówka , 17 listopad 2016.

Załącznik nr 1

FORMULARZ OFERTOWY

Dotyczy zapytania ofertowego PCIS/ANRP/ZO/9/2016

Orzechówka, …………………………..                                                     

1. Dane Wykonawcy:

Pełna nazwa
Adres
Telefon/fax, e -mail
NIP

2. Przedmiot oferty:

Odpowiadając na Zapytanie ofertowe dotyczące wyboru Wykonawcy określonych w Zapytaniu ofertowym usług w ramach projektu pt.:

„Aktywni na rynku pracy” Nr Wniosku: WND-RPPK.08.01.00-18-0021/6

Przedmiot realizacji	Specyfikacja	Termin realizacji	Koszt (kwota brutto)
a)sprzedaż i dostarczenie materiałów dydaktyczny do warsztatu gastronomiczno-gospodarczego	Według opisu przedmiotu zamówienia	Czas trwania umowy	…………………….   zł brutto

Oświadczenia:

1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Zapytaniem ofertowym i nie wnosimy żadnych zastrzeżeń.
2. Oświadczamy, że akceptujemy załączony projekt umowy stanowiący Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego i zobowiązujemy się w przypadku dokonania wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w terminie i na   określonych tam warunkach.
3. Potwierdzamy związanie niniejszą ofertą w całym okresie realizacji zlecenia określonego
   w zapytaniu ofertowym.
4. Oświadczamy, że spełniamy warunki art.22 Ustawy PZP z dnia 29 stycznia 2004 r.
5. Oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania z tytułu art.24 Ustawy PZP
   z dnia 29 stycznia 2004 r.

miejscowość, data	podpis i pieczątka imienna osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy

Załącznik nr 2 do PCIS/ANRP/ZO/9/2016

(Pieczęć nagłówkowa Wykonawcy)

  

Powiatowego Centrum Integracji Społecznej w Orzechówce,

36-220 Jasienica Rosielna, Orzechówka 326A

(nazwa i adres Zamawiającego)

FORMULARZ OFERTOWY

Nazwa Dostawa i sprzedaż materiałów dydaktycznych do warsztatu gastronomiczno-gospodarczego. Poz. Nazwa J.m. Cena jedn. netto Wartość brutto 1 Masło 200g, 82% tłuszczu Szt. 2 Margaryna do pieczenia Palma lub równoważna. Szt. 3 Olej l 4 Smalec kg 5 Mleko 2%, op=1l-kartonik l 6 Śmietana 18%, op=500ml-kartonik l 7 Ser biały półtłusty typu wiejski lub równoważny. kg 8 Ser żółty dziurawiec kg 9 Mąka pszenna kg 10 Kasza jęczmienna kg 11 Ryż w woreczkach Kupiec lub równoważny kg 12 Makaron Lubella wstążki lub równoważny kg 13 Buraki ćwikłowe kg 14 Ziemniaki kg 15 Cebula kg 16 Marchew kg 17 Pietruszka kg 18 Por kg 19 Czosnek kg 20 Kalafior kg 21 Papryka czerwona kg 22 Bukiet jarzyn 5-składnikowy, mrożony kg 23 Pieczarki kg 24 Jabłka/ mrożone na kompot kg 25 Kapusta kiszona kg 26 Kapusta świeża kg 27 Kapusta pekińska kg 28 Soła mrożona kg 29 Filet z tilapii kg 30 Filet z Miruny bez skóry-produkcja morska kg 31 Mięso karkówka bez kości, bez skóry, bez tłuszczu kg 32 Mięso Szynka b/k       świeże / nie mrożone kg 33 Filet z kurczaka świeży kg 34 Noga kulinarna z kurczaka kg 35 Kiełbasa zwyczajna kg 36 Cukier op=1kg op 37 Cukier wanilinowy szt=30g op 38 Pieprz czarny naturalny mielony kg 39 Sól kg 40 Papryka mielona słodka kg 41 Papryka mielona ostra kg 42 Przyprawa kucharek lub równoważna kg 43 Liść laurowy kg 44 Ziele angielskie kg 45 Majeranek kg 46 Przyprawa typu magi lub równoważna kg 47 Kminek kg 48 Kwasek cytrynowy kg 49 Ocet l 50 Koncentrat buraczany l 51 Przecier pomidorowy kg 52 Keczup kg 53 Ogórki konserwowe Szt. 54 Proszek do pieczenia kg 55 Soda kg 56 Drożdże kg 57 Kakao kg 58 Marmolada kg 59 Powidła śliwkowe kg 60 Orzechy włoskie łuskane kg 61 Masa makowa kg 62 Czekolada kg 63 Jaja L Szt. 64 Woda mineralna gaz typu Cisowianka lub równoważna 1szt=1,5l Szt. 65 Kawa w ziarnach a 1kg, 100% Arabica kg 66 Herbata w saszetkach pakowana pojedynczo czarna, 100 szt. w opakowaniu Op. 67 Chleb 500g. kg

…………………………. dnia ………………. 2016 roku.

……………..……………………………….

                                                                                                       (podpis(y) osób uprawnionych do reprezentacji

wykonawcy, w przypadku oferty wspólnej -

   podpis pełnomocnika wykonawców)

Załącznik nr 3 do PCIS/ANRP/ZO/9/2016

(Pieczęć nagłówkowa Wykonawcy)

  

Powiatowego Centrum Integracji Społecznej w Orzechówce,

36-220 Jasienica Rosielna, Orzechówka 326A

(nazwa i adres Zamawiającego)

FORMULARZ OFERTOWY

Część Nazwa I Dostawa i sprzedaż środków czystości Lp. Nazwa przedmiotu zamówienia j.m. Cena jedn. netto Wartość brutto   Skoncentrowany preparat do mycia podłóg /uniwersalny/ 5L/wymagana karta charakterystyki/. Szt.   Worki na śmieci uniwersalne 60L/50szt Szt.   Zmywaki/gąbki duże po 5 szt. w opak. Szt.   Skoncentrowany płyn do mycia naczyń 5L /wymagana karta charakterystyki/ Szt.   Zestaw z mopem obrotowym Szt.   Rękawice latex M-100 szt Szt.   Szczotka z trzonkiem do zamiatania podłogi szt   Druciak metalowy spiralny duży przeznaczony do usuwania najbardziej uciążliwych zabrudzeń z wszelkiego rodzaju naczyń i różnych powierzchni, nie powodujący zarysowań. szt   Mop płaski 40cm (do nakładki bawełnianej z taśmą) z kija Szt.   Płyn do dezynfekcji rąk 5 l /wymagana karta charakterystyki/ szt   Odświeżacz powietrza aerozol długotrwale utrzymujący zapach (minimum 300 ml) szt   Ścierki uniwersalne przeznaczone do codziennego użytku do mycia na mokro i do przecierania na sucho (3 kolory) szt   Płyn do WC 750 ml szt …………………………. dnia ………………. 2016 roku. ……………..……………………………….                                                                          (podpis(y) osób uprawnionych do reprezentacji wykonawcy, w przypadku oferty wspólnej -    podpis pełnomocnika wykonawców)