Orzechówka, 31.10.2016
Zapytanie ofertowe
dotyczące usługi zakupu artykułów biurowych dla uczestników projektu
“Aktywni na rynku pracy” realizowany przez Powiatowe Centrum Integracji Społecznej w Orzechówce 326 A.
Projekt „Aktywni na rynku pracy” w ramach projektu Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 w zakresie osi priorytetowych VII-IX RPO WP 2014-2020.
I. Zamawiający:
Powiatowe Centrum Integracji Społecznej
Orzechówka 326a
36-220 Jasienica Rosielna
REGON 6861687674; 364866631
II. Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie prowadzone jest w oparciu o art. 4 p. 8 Ustawy PZP (t.j. Dz.U. z 2015, poz. 2164
z późn. zm.) na podstawie wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, w stosunku do których nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz zgodnie z zarządzeniem nr 7/2016 Kierownika Centrum Integracji Społecznej w Orzechówce z dnia 5 lipca 2016 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Powiatowym Centrum Integracji Społecznej w Orzechówce, o wartości nieprzekraczającej 30 000 euro.
III. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów biurowych i eksploatacyjnych, przy czym jako wyznacznik brane będą pod uwagę proponowane jednostkowe ceny wymienionych i najczęściej używanych materiałów biurowych i eksploatacyjnych. Zamówienie każdorazowo powinno być dowiezione do siedziby Powiatowego Centrum Integracji Społecznej . Zaproponowane w ofercie ceny brutto wybranych materiałów dostawca będzie musiał utrzymać przez cały czas trwania projektu.. Zamawiający wymaga dostawy oryginalnych, fabrycznie nowych, nieużywanych, nieuszkodzonych i oryginalnie zapakowanych tonerów do drukarek, zamienniki nie będą traktowane jako dostawa. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania:
Materiałów biurowych:
- Papier ksero A4, 80g/m2, białość CIE 161, 1 ryza,
- Papier ksero A4, 80g/m2, kolorowy mix Papier A3, kolorowy, 1 ryza,
- Papier A3,80g/m2, białość CIE 161, 1 ryza,
- Koszulki na dokumenty A4, groszkowe, 1 opakowanie (100 szt.),
- Segregator na dokumenty A4, szer. ok. 7 cm, mechanizm dźwigniowy,
- Segregator na dokumenty A4, szer. ok. 5 cm, mechanizm dźwigniowy,
- Skoroszyty A4, miękkie, przednia okładka przezroczysta, tylna kolorowa, 1 opakowanie (10 szt.),
- Teczka A4, lakierowana, z gumką, kolorowa,
- Koperta biała C-6, Wymiary: 114x162 mm- samoprzylepna,
- Koperta biała E-4, Wymiary: 280x400 mm- samoprzylepna,
- Koperta z rozszerzanymi bokami i spodem, brązowa E-4, 280x400x40 mm- samoprzylepna,
- Zszywki biurowe No 24/6,
- Kostka notes biurowe 75x75mm,
- Zakładki indeksujące KK1,
- Długopis,
- Ołówek,
- Spinacze biurowe okrągłe 33 mm 100szt.,
- Notes,
- Skoroszyty do segregatorów;
- tuner Brother DCP-9020CDW;
- tuner HP LaserJet 3052.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 22.80.00.00-8, 30.19.20.00-1, 30.19.00.00-7, 30.19.76.44-2, 30.12.51.10-5, 30.19.21.13-6, 30.19.70.00-6, 30.19.92.30-1
IV.Termin realizacji zamówienia:
Do 17 listopada 2016 roku od dnia rozstrzygnięcia zamówienia o czym powiadomimy na piśmie.
V. Okres gwarancji:
Dostawca zapewnia gwarancje na dostarczone materiały biurowe i eksploatacyjne i w przypadku ukrytych wad będzie dokonywał wymiany materiałów.
VI. Warunki płatności
Za dostarczone zgodnie z przekazywanym przez wyznaczonego pracownika zamówieniem Zamawiający będzie dokonywał płatności w ciągu 14 dni przelewem na rachunek Dostawcy.
VII. Sposób przygotowania oferty:
Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim na Formularzu ofertowym.
VIII. Wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
Wypełniony Formularz ofertowy.
IX. Miejsce oraz termin składania oferty:
Oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem :”Zapytanie ofertowe ZO/2/2016” PCIS Orzechówka, 36-220 Jasienica Rosielna, Orzechówka 326a, do dnia 10.11.2016 do godz. 12.00.
Każdy Dostawca może złożyć tylko jedna ofertę.
Poprawki w ofercie powinny być sygnowane podpisem Dostawcy. Zamawiający poprawia w ofercie: oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonywanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty – niezwłocznie zawiadamiając o tym Dostawcę, którego oferta została poprawiona. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli Dostawca w terminie 2 dni od dnia powiadomienia (forma pisemna, elektroniczna lub faksem) nie wyrazi zgody (forma pisemna lub elektroniczna lub faksem) na poprawienie omyłki – dotyczy innych omyłek polegających na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym, nie powodujących istotnych zmian w treści oferty.
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Dostawca może wycofać złożoną przez siebie ofertę, pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wycofaniu przed terminem składania ofert. Zamawiający może zwrócić się do Dostawcy o wyjaśnienie treści oferty lub dokumentów wymaganych od Dostawcy.
Zamawiający odrzuci ofertę niezgodną z przepisami prawa. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Dostawcy. Termin związania ofertą: do 7 dni od terminu składania ofert. Obowiązkiem składającego ofertę jest wypełnić formularz „Formularz ofertowy”.
X. Kryteria oceny oferty, tryb oceny, sposób obliczania ceny oferty:
- Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spełniającą warunki określone w zapytaniu ofertowym.
- Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium:
Cena - 100% jako średnia cena wszystkich wymienionych artykułów z uwzględnieniem ceny jednostkowej. Cena ofertowa brutto powinna zawierać wszystkie koszty i podatki związane z oferowaną realizacją zamówienia. Ostateczna cena powinna być liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, podana w złotych polskich brutto, cyfrowo i słownie z określeniem stawki podatku VAT. Cena może być tylko jedna i obowiązuje przez cały okres trwania umowy. Rozliczenia między Dostawcą a Zamawiającym prowadzone będą wyłącznie w złotych polskich.
- Wybrany Dostawca zostanie o wyborze powiadomiony na piśmie.
- Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej zgodnie z powyższymi zasadami, ze względu na złożenie ofert o takiej samej liczbie punktów, Zamawiający może wezwać Dostawców, którzy złożyli oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych lub zaprosić ich do negocjacji. Dostawcy składając oferty dodatkowe lub przystępując do negocjacji, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
XI. Prawa Zamawiającego:
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia modyfikacji do Zapytania.
- O każdej zmianie Zamawiający będzie informował Dostawcę.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia procedury wyboru Dostawcy bez podania przyczyny.
- Zamawiający ma prawo do złożenia pytań uzupełniających do złożenia ofert.
- Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymane od Państwa oferty nie powodują powstania żadnych zobowiązań wobec stron.
XII.Załączniki:
Formularz ofertowy
FORMULARZ OFERTOWY
Niniejszym składam swoją ofertę w zakresie n/w przedmiotu zamówienia:
| Lp. | Produkt | Ilość | Cena brutto |
| 1 | Papier ksero A4, 80g/m2, białość CIE 161 | 1 ryza | |
| 2 | Papier ksero A4, 80g/m2, kolorowy mix | 1 ryza | |
| 3 | Papier A3,80g/m2, białość CIE 161 | 1 ryza | |
| 4 | Koszulki na dokumenty A4, groszkowe | 1 opakowanie (100 szt.) | |
| 5 | Segregator na dokumenty A4, szer. ok. 7 cm, mechanizm dźwigniowy | 1 szt. | |
| 6 | Segregator na dokumenty A4, szer. ok. 5 cm, mechanizm dźwigniowy | 1 szt. | |
| 7 | Skoroszyty A4, miękkie, przednia okładka przezroczysta, tylna kolorowa | 1 opakowanie (10 szt.) | |
| 8 | Teczka A4, lakierowana, z gumką, kolorowa | 1 szt. | |
| 9 | Koperta biała C-6, Wymiary: 114x162 mm- samoprzylepna | 1 szt. | |
| 10 | Koperta biała E-4, Wymiary: 280x400 mm- samoprzylepna | 1 szt. | |
| 11 | Koperta z rozszerzanymi bokami i spodem, brązowa E-4, 280x400x40 mm- samoprzylepna | 1 szt. | |
| 12 | Zszywki biurowe No 24/6 | 1sz. | |
| 13 | Kostka notes biurowy 75x75mm | 1szt. | |
| 14 | Zakładki indeksujące KK1 | 1szt. | |
| 15 | Długopis | 1szt. | |
| 16 | Ołówek | 1szt. | |
| 17 | Spinacze biurowe okrągłe 33 mm | 100 szt. | |
| 18 | Notes | 1szt. | |
| 19 | Skoroszyty do segregatorów | 1szt. | |
| 20 | Toner Brother DCP-9020CDW; |
1 szt. |
|
| Suma: | |||
Razem ………………… (słownie) :………………………………………………………………………………
ZAMAWIAJĄCY: PCIS Orzechówka
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Materiały biurowe i eksploatacyjne zgodnie z zapytaniem ofertowym nr Nr zapytania PCIS/ANRP/ZO/3/2016 z dnia 31.10.2016 r.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów biurowych i eksploatacyjnych na czas projektu, przy czym propozycja cenowa wyrażona jest w jednostkowych cenach wymienionych i najczęściej używanych materiałów biurowych i eksploatacyjnych. Zamówienie każdorazowo będzie dowiezione do siedziby Powiatowego Centrum Integracji Społecznej w Orzechówce.. Zaproponowane w ofercie ceny brutto wybranych materiałów utrzymane będą do trwania projektu. Dostawca zapewnia dostawy oryginalnych, fabrycznie nowych, nieużywanych, nieuszkodzonych i oryginalnie zapakowanych tonerów do drukarek.
TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
WYKONAWCA: (dane)…………………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………………………………………….
WARTOŚĆ PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:…………………………………………………….……………...
Słownie:……………………………………………………………………………………………………………..
Pieczątka firmowa i podpis
……………………………………..
Załączniki: