Orzechówka, 31.10.2016

Zapytanie ofertowe

dotyczące usługi zakupu artykułów biurowych dla uczestników projektu
“Aktywni na rynku pracy” realizowany przez Powiatowe Centrum Integracji Społecznej w Orzechówce 326 A.

   Projekt „Aktywni na rynku pracy” w ramach projektu Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 w zakresie osi priorytetowych VII-IX RPO WP 2014-2020.

---

I. Zamawiający:

Powiatowe Centrum Integracji Społecznej

Orzechówka 326a

36-220 Jasienica Rosielna

REGON 6861687674; 364866631

II. Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie prowadzone jest w oparciu o art. 4 p. 8 Ustawy PZP (t.j. Dz.U. z 2015, poz. 2164
z późn. zm.) na podstawie wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, w stosunku do których nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz zgodnie z zarządzeniem nr 7/2016 Kierownika Centrum Integracji Społecznej w Orzechówce z dnia 5 lipca 2016 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Powiatowym Centrum Integracji Społecznej w Orzechówce, o wartości nieprzekraczającej 30 000 euro.

III. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów biurowych i eksploatacyjnych, przy czym jako wyznacznik brane będą pod uwagę proponowane jednostkowe ceny wymienionych i najczęściej używanych materiałów biurowych i eksploatacyjnych. Zamówienie każdorazowo powinno być dowiezione do siedziby Powiatowego Centrum Integracji Społecznej . Zaproponowane w ofercie ceny brutto wybranych materiałów dostawca będzie musiał utrzymać przez cały czas trwania projektu.. Zamawiający wymaga dostawy oryginalnych, fabrycznie nowych, nieużywanych, nieuszkodzonych i oryginalnie zapakowanych tonerów do drukarek, zamienniki nie będą traktowane jako dostawa. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania:

Materiałów biurowych:

• Papier ksero A4, 80g/m2, białość CIE 161, 1 ryza,
• Papier ksero A4, 80g/m2, kolorowy mix Papier A3, kolorowy, 1 ryza,
• Papier A3,80g/m2, białość CIE 161, 1 ryza,
• Koszulki na dokumenty A4, groszkowe, 1 opakowanie (100 szt.),
• Segregator na dokumenty A4, szer. ok. 7 cm, mechanizm dźwigniowy,
• Segregator na dokumenty A4, szer. ok. 5 cm, mechanizm dźwigniowy,
• Skoroszyty A4, miękkie, przednia okładka przezroczysta, tylna kolorowa, 1 opakowanie (10 szt.),
• Teczka A4, lakierowana, z gumką, kolorowa,
• Koperta biała C-6, Wymiary: 114x162 mm- samoprzylepna,
• Koperta biała E-4,  Wymiary: 280x400 mm- samoprzylepna,
• Koperta z rozszerzanymi bokami i spodem, brązowa E-4,  280x400x40 mm- samoprzylepna,
• Zszywki biurowe No 24/6,
• Kostka notes biurowe 75x75mm,
• Zakładki indeksujące KK1,
• Długopis,
• Ołówek,
• Spinacze biurowe okrągłe 33 mm 100szt.,
• Notes,
• Skoroszyty do segregatorów;
• tuner Brother DCP-9020CDW;
• tuner HP LaserJet 3052.

Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 22.80.00.00-8, 30.19.20.00-1, 30.19.00.00-7, 30.19.76.44-2, 30.12.51.10-5, 30.19.21.13-6, 30.19.70.00-6, 30.19.92.30-1

IV.Termin realizacji zamówienia:

Do 17 listopada 2016 roku od dnia rozstrzygnięcia zamówienia o czym powiadomimy na piśmie.

V. Okres gwarancji:

Dostawca zapewnia gwarancje na dostarczone materiały biurowe i eksploatacyjne i w przypadku ukrytych wad będzie dokonywał wymiany materiałów.

VI. Warunki płatności

Za dostarczone zgodnie z przekazywanym przez wyznaczonego pracownika zamówieniem Zamawiający będzie dokonywał płatności w ciągu 14 dni przelewem na rachunek Dostawcy.

VII. Sposób przygotowania oferty:  

Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim na Formularzu ofertowym.

VIII. Wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

Wypełniony Formularz ofertowy.

IX. Miejsce oraz termin składania oferty:

Oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem :”Zapytanie ofertowe ZO/2/2016” PCIS Orzechówka, 36-220 Jasienica Rosielna, Orzechówka 326a, do dnia 10.11.2016 do godz. 12.00.

Każdy Dostawca może złożyć tylko jedna ofertę.

Poprawki w ofercie powinny być sygnowane podpisem Dostawcy. Zamawiający poprawia w ofercie: oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonywanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty – niezwłocznie zawiadamiając o tym Dostawcę, którego oferta została poprawiona. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli Dostawca w terminie 2 dni od dnia powiadomienia (forma pisemna, elektroniczna lub faksem) nie wyrazi zgody (forma pisemna lub elektroniczna lub faksem) na poprawienie omyłki – dotyczy innych omyłek polegających na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym, nie powodujących istotnych zmian w treści oferty.

Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Dostawca może wycofać złożoną przez siebie ofertę, pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wycofaniu przed terminem składania ofert. Zamawiający może zwrócić się do Dostawcy o wyjaśnienie treści oferty lub dokumentów wymaganych od Dostawcy.

Zamawiający odrzuci ofertę niezgodną z przepisami prawa. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Dostawcy. Termin związania ofertą: do 7 dni od terminu składania ofert. Obowiązkiem składającego ofertę jest wypełnić formularz „Formularz ofertowy”.

X. Kryteria oceny oferty, tryb oceny, sposób obliczania ceny oferty:

1. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spełniającą warunki określone w zapytaniu ofertowym.
2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium:

Cena - 100% jako średnia cena wszystkich wymienionych artykułów z uwzględnieniem ceny jednostkowej. Cena ofertowa brutto powinna zawierać wszystkie koszty i podatki związane z oferowaną realizacją zamówienia. Ostateczna cena powinna być liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, podana w złotych polskich brutto, cyfrowo i słownie z określeniem stawki podatku VAT. Cena może być tylko jedna i obowiązuje przez cały okres trwania umowy. Rozliczenia między Dostawcą a Zamawiającym prowadzone będą wyłącznie w złotych polskich.

1. Wybrany Dostawca zostanie o wyborze powiadomiony na piśmie.
2. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej zgodnie z powyższymi zasadami, ze względu na złożenie ofert o takiej samej liczbie punktów, Zamawiający może wezwać Dostawców, którzy złożyli oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych lub zaprosić ich do negocjacji. Dostawcy składając oferty dodatkowe lub przystępując do negocjacji, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

XI. Prawa Zamawiającego:

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia modyfikacji do Zapytania.
2. O każdej zmianie Zamawiający będzie informował Dostawcę.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia procedury wyboru Dostawcy bez podania przyczyny.
4. Zamawiający ma prawo do złożenia pytań uzupełniających do złożenia ofert.
5. Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymane od Państwa oferty nie powodują powstania żadnych zobowiązań wobec stron.

XII.Załączniki:

Formularz ofertowy

FORMULARZ OFERTOWY

Niniejszym składam swoją ofertę w zakresie n/w przedmiotu zamówienia:

Lp.	Produkt	Ilość	Cena brutto
1	Papier ksero A4, 80g/m2, białość CIE 161	1 ryza
2	Papier ksero A4, 80g/m2, kolorowy mix	1 ryza
3	Papier A3,80g/m2, białość CIE 161	1 ryza
4	Koszulki na dokumenty A4, groszkowe	1 opakowanie (100 szt.)
5	Segregator na dokumenty A4, szer. ok. 7 cm, mechanizm dźwigniowy	1 szt.
6	Segregator na dokumenty A4, szer. ok. 5 cm, mechanizm dźwigniowy	1 szt.
7	Skoroszyty A4, miękkie, przednia okładka przezroczysta, tylna kolorowa	1 opakowanie (10 szt.)
8	Teczka A4, lakierowana, z gumką, kolorowa	1 szt.
9	Koperta biała C-6, Wymiary: 114x162 mm- samoprzylepna	1 szt.
10	Koperta biała E-4,  Wymiary: 280x400 mm- samoprzylepna	1 szt.
11	Koperta z rozszerzanymi bokami i spodem, brązowa E-4, 280x400x40 mm- samoprzylepna	1 szt.
12	Zszywki biurowe No 24/6	1sz.
13	Kostka notes biurowy 75x75mm	1szt.
14	Zakładki indeksujące KK1	1szt.
15	Długopis	1szt.
16	Ołówek	1szt.
17	Spinacze biurowe okrągłe 33 mm	100 szt.
18	Notes	1szt.
19	Skoroszyty do segregatorów	1szt.
20	Toner Brother DCP-9020CDW;	1 szt.
Suma:

Razem ………………… (słownie) :………………………………………………………………………………

ZAMAWIAJĄCY: PCIS Orzechówka

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Materiały biurowe i eksploatacyjne zgodnie z zapytaniem ofertowym nr Nr zapytania  PCIS/ANRP/ZO/3/2016 z dnia 31.10.2016 r.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów biurowych i eksploatacyjnych na czas projektu, przy czym propozycja cenowa wyrażona jest w jednostkowych cenach wymienionych i najczęściej używanych materiałów biurowych i eksploatacyjnych. Zamówienie każdorazowo będzie dowiezione do siedziby Powiatowego Centrum Integracji Społecznej w Orzechówce.. Zaproponowane w ofercie ceny brutto wybranych materiałów utrzymane będą do trwania projektu. Dostawca zapewnia dostawy oryginalnych, fabrycznie nowych, nieużywanych, nieuszkodzonych i oryginalnie zapakowanych tonerów do drukarek.

TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

WYKONAWCA: (dane)…………………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………………………………………….

WARTOŚĆ PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:…………………………………………………….……………...

Słownie:……………………………………………………………………………………………………………..

Pieczątka firmowa i podpis

……………………………………..

Załączniki: